Pentagon Promotions

Ruimtereserverings systeem

Dit systeem is opmaat ontwikkeld voor Brainport Development en wordt gebruikt om de aanwezige vergaderruimtes in de bedrijvencentra in te plannen. Door middel van dit online platform kunnen bedrijven zelf afspraken inplannen, beschikbaarheid per ruimte bekijken en ook de eventueel bijkomende kosten van een ruimte worden weergeven.

Mogelijkheden:

Binnen het online reserveringssysteem zitten diverse mogelijkheden voor zowel gebruikers als beheerders.

  • Kalender bekijken
  • Ruimte reserveren
  • Persoonlijke reserveringen bekijken
  • Gemaakte kosten bekijken
  • Jaarlijkse kosten rapportage in Excel
  • Huur bedragen aanpassen
  • Ruimtes en gebouwen toevoegen
  • Gebruikers toevoegen

Verder is het systeem twee-talige (Nederlands en Engels talig) uitgevoerd en voorzien van een duidelijke interface. Ook krijgt een gebruiker tijdens het maken van een reservering al informatie over tijden die de ruimte nog beschikbaar is.

Ruimte overzicht voor beheerder

Ruimte overzicht voor beheerder

Nieuwe reservering aanmaken

Nieuwe reservering aanmaken

Kalender week overzicht

Kalender week overzicht

Kalender maand overzicht

Kalender maand overzicht